Acelera los pago lentos: generación masiva de ordenes de pago de MYMOID

La gestión manual: Ineficiencia en la Creación de Órdenes de Pago

En la era digital actual, donde la automatización y la eficiencia son clave para la competitividad empresarial, la gestión manual de órdenes de pago continúa siendo una práctica extendida en muchas organizaciones. Este método tradicional, aunque familiar, conlleva una serie de desafíos significativos que afectan tanto la productividad como la precisión de las operaciones financieras.

Imaginemos una situación donde una empresa necesita generar y enviar miles de órdenes de pago individualmente. Este proceso manual es inherentemente lento. Los cálculos indican que la creación de un número significativo de órdenes de pago puede consumir una cantidad excesiva de tiempo humano, con estimaciones que sugieren que tareas que podrían ser completadas en minutos con herramientas automatizadas, toman días o semanas cuando se realizan manualmente.

La gestión manual es laboriosa y aumenta el riesgo de errores. Incluso con procesos meticulosos de verificación, la posibilidad de equivocaciones persiste, lo cual puede resultar en pagos incorrectos, discrepancias en los registros contables y, en casos extremos, disputas legales. Además, la falta de automatización limita la capacidad de las empresas para escalar sus operaciones de manera eficiente, lo que puede retrasar la expansión y afectar la capacidad de respuesta a las demandas del mercado.

Otro aspecto crítico es el costo asociado con la gestión manual. No solo se trata del tiempo invertido por el personal en tareas repetitivas y de bajo valor agregado, sino también de los recursos financieros destinados a corregir errores y mitigar riesgos. Esto puede traducirse en pérdidas económicas significativas y una menor rentabilidad para la empresa.

En contraste, las soluciones tecnológicas diseñadas para la automatización de procesos financieros ofrecen una alternativa eficaz. Estas herramientas automatizadas permiten a las empresas generar y gestionar órdenes de pago de manera masiva, rápida y precisa. Además de mejorar la eficiencia operativa, la automatización también mejora la precisión y la consistencia de los procesos. Con menos intervención humana en tareas rutinarias, se reducen los errores y se optimiza la gestión de recursos, permitiendo que el personal se enfoque en actividades más estratégicas y de mayor valor añadido para la empresa.

MYMOID-Collection: Simplifica la gestión de órdenes de pago masivas.

¿Qué es una orden de pago en MYMOID? Como explicamos detalladamente en nuestra documentación, una orden de pago es un documento electrónico que una organización emite para solicitar la transferencia de fondos desde una cuenta bancaria externa a la suya propia. Esta orden se representa a través del Formulario de Pago, una entidad accesible mediante una URL que incluye los campos configurados para que el usuario pueda completar los datos del medio de pago desde donde se efectuará la transferencia.

Una de las principales ventajas de utilizar MYMOID como pasarela de pagos es la capacidad de aprovechar Collection, parte de MYMOID-Suite, una herramienta intuitiva que permite la creación rápida y fácil de ordenes de pago y posterior envío.

En Collection puedes:

• Crear ordenes de pago única: permite completar rápidamente los detalles básicos de una orden de pago individual, crearla al instante y compartirla o enviarla por diferentes canales. Esta funcionalidad es recomendable para órdenes únicas e inmediatas.

• Crear campañas de ordenes de pago: permite la creación y envío masivo de órdenes de pago a través de campañas específicas. Esta función es especialmente valiosa para empresas que manejan grandes volúmenes de pagos, como las dedicadas a recobros.

Puede leer nuestra documentación para saber más sobre cada funcionalidad.

Tiempo: Orden de pago individual vs campaña de órdenes de pago

👉 En nuestra plataforma, el proceso de creación de una orden de pago individual, es desde el momento que el usuario hace click en el botón de “Create Payment Order” hasta que hace click en el botón de “Save”. Según datos internos, la creación de una orden de pago individual, lleva un tiempo promedio de 15 segundos.

Imagina que necesitas generar y enviar miles de órdenes de pago. Si lo hicieras de forma manual, una a una, el proceso sería extremadamente lento y propenso a errores.

• 1 orden de pago = 15 segundos.

• 100 ordenes de pago = 150 segundos = 2 minutos, 30 segundos.

• 1000 ordenes de pago = 1500 segundos = 25 minutos

• 5000 ordenes de pago = 75000 segundos = 1250 minutos = 20 horas, 50 minutos.

👉 Por otro lado, el proceso de creación de una campaña de ordenes de pago desde Collection, es desde el momento que el usuario hace click en el botón “Create Campaign” hasta que hace click en el botón de “Generate”. Según datos internos, la creación de una campaña de ordenes de pago, lleva un tiempo promedio de 85 segundos (dentro del flujo se considera que el archivo externo ya está creado y sólo se carga a la plataforma).

• 1 orden de pago = 85 segundos = 1 minuto, 25 segundos.

• 100 ordenes de pago = 85 segundos = 1 minuto, 25 segundos.

• 1000 ordenes de pago = 85 segundos = 1 minuto, 25 segundos.

• 5000 ordenes de pago = 85 segundos = 1 minuto, 25 segundos.

Si comparamos los tiempos de creación de 5000 ordenes de pago de manera individual vs los tiempos de creación de una campaña, existe una reducción significativa del tiempo, pasando de 20 horas, 50 minutos a tan solo 1 minuto, 25 segundos, lo que supone un ahorro del 99% del tiempo requerido.

Utilizar Collection no solo ahorra tiempo y reduce errores, sino que también garantiza un procesamiento preciso y eficiente de cada orden de pago.

Otros beneficios de utilizar una Pasarela de Pagos Eficiente

Existen otros beneficios significativos al utilizar MYMOID:

• Rendimiento en Pagos: garantizamos un alto rendimiento en los procesos de pago, lo que se traduce en una mejor experiencia para tus clientes y una mayor satisfacción general.

• Pago en Línea Seguro: La seguridad es fundamental en cualquier transacción en línea. Ofrecemos los más altos estándares de seguridad (PCI-DSS , PSD2 & RGPD) para proteger los datos de tus clientes y garantizar la integridad de cada pago. Puedes confiar en que tus transacciones estarán a salvo de amenazas como el fraude o el robo de información.

• Customización del Formulario de Pago: Brindamos la flexibilidad de personalizar el formulario de pago según tus necesidades. Puedes agregar tu logotipo, cambiar los colores y adaptar el diseño para que se ajuste a la imagen de tu marca. Esto brinda una experiencia de pago coherente y profesional para tus clientes.

• Integración Sencilla con tu Plataforma: ofrecemos una API potente y fácil de integrar con tu plataforma existente. Nuestro equipo de expertos te guiará a través del proceso de integración, asegurando una transición fluida y sin complicaciones.

¿Listo para llevar tu negocio al siguiente nivel? Registra una reunión o escribe un correo a info@mymoid.com y descubre cómo podemos ayudar a potenciar tus pagos.